Les solutions de vote en entreprises en 2022
Pour optimiser le processus de vote de votre entreprise, vous pouvez compter sur le logiciel de vote électronique. Ce genre de programme s’inscrit dans la norme de digitalisation de la société. Quand utiliser ce genre de programme ? Pourquoi en faire usage ? Comment choisir votre logiciel de vote électronique ?
La dématérialisation : une nouvelle norme en entreprise
La dématérialisation est la nouvelle norme en entreprise. C’est le cas dans la gestion administrative et dans l’administration comptable. La digitalisation de certaines prestations permet de gagner du temps dans le management. C’est aussi le gage d’une certaine transparence de gestion. Sans compter que cela permet de faire une certaine économie dans les frais de gestion.
Cette norme s’applique désormais aussi aux votes en entreprise. Avec un logiciel de vote électronique, vous pouvez faciliter les AG des actionnaires. Vous pouvez faire participer les salariés dans le processus de décision afin de donner une meilleure image à votre entreprise. C’est aussi une manière de valoriser vos salariés pour mieux les fidéliser.
Qu’est-ce qu’un logiciel de vote électronique ?
Un logiciel de vote électronique est un programme en ligne à louer ou à acheter. Il s’adresse à de petites comme de grandes entreprises. Comme son nom l’indique, il a pour but de faciliter le processus de vote. Il s’invite aussi bien en entreprise que dans les établissements scolaires, voire dans les hôpitaux et diverses structures.
Programme synchronisé avec PowerPoint
Il est directement synchronisé avec un logiciel PowerPoint de Microsoft. Ce qui en facilite l’utilisation. Il permet de voter à distance par téléphone ou un boîtier interactif. Les décomptes sont automatiques. Ils sont mis à jour en temps réel pour accélérer aussi le processus de vote.
Idéal pour n’importe quel sondage
Ce logiciel de vote est un allié idéal pour n’importe quel sondage. Il peut s’agir simplement d’un vote par oui ou non. Il est également possible de paramétrer le programme pour des questions-réponses plus complexes. Il peut vous aider dans les quiz et jeux de toutes sortes au sein de votre entreprise. Son utilisation peut impacter sur la qualité de vie au sein de votre établissement.
Un logiciel sur-mesure
Il peut être utilisé aussi bien lors des assemblées générales que pour la prise de n’importe quelle décision dans votre entreprise. Les éditeurs vous accompagnent notamment dans le paramétrage de votre logiciel. Ils tiennent compte du profil des participants : âge, sexe, position géographique, etc. Ce sont des informations qui peuvent vous être utiles pour le management de votre entreprise par la suite.
Comment choisir votre logiciel de vote électronique ?
Il suffit d’un clic pour profiter d’un logiciel de vote électronique. Les éditeurs s’assurent que leur programme soit facilement accessible afin de séduire plus de monde. Pour autant, ce genre de logiciel se décline en plusieurs sortes de nos jours. Pour une bonne gestion de votre processus de vote en entreprise, voici quelques critères pour choisir votre logiciel.
La diversification des processus de vote
Les meilleurs logiciels peuvent vous proposer plusieurs systèmes de vote. Cela vous assure un meilleur taux de participation. En plus, c’est plus confortable pour les participants. Notez que les votes peuvent se faire par SMS ou avec un boîtier de vote interactif, en plus des votes sur le programme en ligne.
Il est possible de catégoriser le vote en plusieurs items. C’est une manière de le personnaliser et de connaître avec précision les avis des participants. Il suffit de paramétrer votre logiciel en quelques clics.
La facilité d’utilisation
En êtes-vous à votre premier vote en entreprise ? Optez pour un logiciel facile à prendre en main et à utiliser. Les meilleurs éditeurs vous proposent un accompagnement sur-mesure pour vos premiers pas avec leur logiciel.
Avec un logiciel de vote électronique haut de gamme, vous évitez les complications du décompte. Comme susmentionné, il est directement synchronisé avec un programme PowerPoint. Ce qui évite aussi les erreurs. De plus, cela vous fait gagner du temps dans la réalisation du vote.
La fiabilité des résultats
La fiabilité des résultats est évidemment un critère de choix important. Vous avez besoin d’un programme transparent en plus d’être rapide. La possibilité de travailler avec un huissier de justice peut être une bonne idée. C’est ce qui garantit l’objectivité des résultats.
La transparence des résultats est le gage de la réussite de votre vote. Une interface intuitive combinée à votre logiciel est donc un atout pour votre processus.
Un logiciel qui peut s’utiliser dans une entreprise de votre taille
Un bon logiciel de vote électronique est celui qui peut s’adapter à votre entreprise. Les éditeurs peuvent proposer un programme avec 100 ou 1 500 participants, voire plus. Ce qui est idéal pour les sociétés de grandes tailles. Vous évitez ainsi de laisser certaines personnes en dehors du processus de vote.
Certains professionnels vous proposent la possibilité de personnaliser les items. Ils vous aident dans l’établissement du paramètre de vote et de décompte.
