Les indispensables d’un bureau bien rangé
Vous passez votre temps à chercher vos dossiers ? Du mal à vous concentrer ?
Vous avez tous les symptômes du bureau mal rangé.
Pour être productif, il faut déjà que votre environnement vous le permette.
Découvrez nos astuces pour un espace de travail organisé.
Essayez, vous verrez.
Organiser l’espace de travail
Choix du mobilier adapté : optez pour un bureau fonctionnel avec de nombreux rangements. Consultez le mobilier proposé sur le site de JPG
Délimitation de la zone de travail : compartimentez votre espace de travail. Chaque zone doit avoir une fonction dédiée. Cela facilitera votre organisation au quotidien.
Trier et classer les documents
Création d’un système de classement efficace : utilisez des dossiers ou des classeurs pour regrouper les documents par catégorie. Assurez-vous d’étiqueter clairement chaque dossier pour retrouver rapidement les informations dont vous avez besoin.
Utilisez des informations et significatives pour faciliter la recherche ultérieure. Incluez, par exemple, la date ou le sujet dans le nom du fichier.
Boîtes de rangement et bacs : regroupez les fournitures et les accessoires similaires dans un même endroit. Choisissez des boîtes transparentes pour voir facilement leur contenu. Empilez les boîtes pour optimiser l’espace vertical sur votre bureau ou utilisez des étagères dédiées. Vous pouvez également utiliser des bacs à tiroirs qui offrent un rangement compact et facile d’accès.
Gestion des câbles et fils : évitez les fils emmêlés et encombrants sur votre bureau, utilisez des range-câbles ou des passe-câbles. Ils vous permettent de regrouper les câbles ensemble et de les maintenir en place. Pensez également à ajouter une étiquette à chaque extrémité du câble.
Maintenir un bureau bien rangé au quotidien
Nettoyage du bureau : dépoussiérez régulièrement votre bureau à l’aide d’un chiffon doux ou d’un plumeau pour éliminer les particules de poussière accumulée. N’oubliez pas de nettoyer également les étagères et les accessoires.
Tri hebdomadaire des documents : établissez un temps fixe chaque semaine pour trier les nouveaux documents. Prenez le temps de les trier en fonction de leur importance et de leur utilité. Jetez ceux qui ne sont plus nécessaires et classez ceux qui doivent être conservés.
Organisation rime avec discipline
Gardez à l’esprit qu’une organisation efficace nécessite une discipline personnelle. Vous devez ranger les objets immédiatement après leur utilisation. Cela vous aidera à maintenir l’ordre et la propreté de votre bureau au quotidien.
