Boostez votre productivité grâce aux astuces cachées des géants de la tech !
Dans un monde de plus en plus connecté et compétitif, la productivité est devenue un enjeu majeur pour les entreprises et les individus. Les géants de la tech ont développé de nombreux outils et astuces pour optimiser notre temps et notre efficacité au quotidien. Mais certaines de ces astuces restent méconnues du grand public. Dans cet article, nous vous révélons les secrets bien gardés de la Silicon Valley pour booster votre productivité et vous aider à tirer le meilleur parti de votre temps.
I. Les astuces cachées des applications populaires
Les applications les plus populaires telles que Google, Microsoft ou Apple recèlent de nombreuses fonctionnalités méconnues qui peuvent vous aider à gagner en efficacité. Voici quelques exemples :
A. Google Workspace
- Raccourcis clavier : Saviez-vous que Google Docs, Sheets et Slides disposent de nombreux raccourcis clavier pour gagner du temps ? Par exemple, pour insérer un lien, appuyez simplement sur « Ctrl + K » (ou « Cmd + K » sur Mac).
- Historique des versions : Vous pouvez accéder à l’historique des modifications de vos documents Google pour retrouver d’anciennes versions ou voir qui a effectué telle ou telle modification.
- Google Keep : Utilisez cette application de prise de notes pour conserver vos idées et vos listes de tâches, et synchronisez-les automatiquement avec vos autres appareils.
B. Microsoft Office
- Recherche rapide : Dans Word, Excel et PowerPoint, la fonction « Rechercher » (Ctrl + F) vous permet de trouver rapidement des mots ou des expressions dans votre document.
- Modèles prédéfinis : Profitez des modèles proposés par Microsoft pour gagner du temps lors de la création de documents, feuilles de calcul ou présentations.
- OneNote : Cette application de prise de notes vous permet de centraliser vos informations et de les synchroniser avec vos autres appareils pour y accéder partout et à tout moment.
C. Apple
- Raccourcis clavier : Tout comme Google Workspace, les applications Apple (Pages, Numbers, Keynote) proposent des raccourcis clavier pour gagner du temps. Par exemple, pour copier et coller du texte, utilisez « Cmd + C » et « Cmd + V ».
- Handoff : Cette fonctionnalité vous permet de commencer à travailler sur un appareil (par exemple, votre iPhone) et de reprendre là où vous en étiez sur un autre appareil (comme votre Mac).
- Rappels : Utilisez l’application Rappels pour créer des listes de tâches et recevoir des notifications au moment opportun.
II. Les extensions de navigateur pour une meilleure organisation
Les navigateurs Web modernes permettent d’ajouter des extensions pour personnaliser votre expérience en ligne et améliorer votre productivité. Voici quelques extensions incontournables :
A. Todoist
Cette extension vous permet de gérer vos listes de tâches directement depuis votre navigateur, de planifier des rappels et de synchroniser vos tâches avec vos autres appareils.
B. OneTab
OneTab est une extension qui vous permet de regrouper toutes vos pages ouvertes dans une seule et même liste, libérant ainsi de la mémoire vive de votre ordinateur et facilitant la navigation entre vos pages.
C. StayFocusd
StayFocusd est une extension qui vous aide à rester concentré en limitant le temps que vous passez sur des sites distrayants. Vous pouvez définir une limite de temps pour chaque site ou bloquer complètement l’accès à certains sites.
III. Les applications mobiles pour rester productif en déplacement
Avec l’essor des smartphones et des tablettes, il est désormais possible de travailler efficacement en déplacement. Voici quelques applications mobiles pour optimiser votre productivité :
A. Evernote
Evernote est une application de prise de notes qui vous permet de capturer vos idées, de créer des listes de tâches et de stocker des documents. Vous pouvez également synchroniser vos notes avec vos autres appareils pour y accéder partout et à tout moment.
B. Trello
Trello est une application de gestion de projets qui vous permet de créer des tableaux pour organiser vos tâches, de définir des échéances et d’assigner des responsabilités à vos collaborateurs.
C. Pocket
Pocket est une application qui vous permet de sauvegarder des articles, des vidéos et d’autres contenus en ligne pour les consulter ultérieurement, même sans connexion Internet.
Conclusion
Les géants de la tech ont développé de nombreux outils et astuces pour nous aider à optimiser notre productivité. En prenant le temps de les découvrir et de les maîtriser, vous pouvez gagner en efficacité et améliorer votre qualité de vie au travail comme à la maison. N’hésitez pas à expérimenter avec ces astuces et à les adapter à vos besoins pour tirer le meilleur parti de votre temps et de vos ressources.
