Comment trouver la bonne assistante indépendante ?
Une assistante indépendante est une professionnelle capable d’améliorer les activités administratives d’une entreprise. Avec le développement des moyens de communication, les offres de ces assistantes peuvent rendre complexe la recherche d’une personne adaptée à votre situation. Il est essentiel de connaître les moyens existants pour simplifier la recherche de l’assistante idéale, d’où l’utilité de la lecture de cet article.
QU’EST-CE QU’UNE ASSISTANTE INDÉPENDANTE ?
Une assistante indépendante est une professionnelle de la gestion administrative qui travaille en tant que secrétaire à distance ou en personne. Comme son nom l’indique, elle travaille de manière indépendante pour le compte de ses clients. En fonction des missions, elle participe à l’élaboration d’un planning adapté afin que les employeurs puissent s’occuper de leurs affaires en toute sérénité. L’assistante indépendante se distingue de la secrétaire par sa connaissance des outils web. Elle est spécialiste du télétravail et peut effectuer diverses tâches dans le cadre de ses prestations. C’est donc une professionnelle polyvalente qui participe au développement des activités des entreprises grâce aux compétences acquises lors des différentes missions qu’elle réalise.
POURQUOI EST-IL SOUVENT DIFFICILE DE TROUVER UNE ASSISTANTE FREELANCE COMPÉTENTE ?
Il est parfois difficile de trouver une assistante administrative qui réponde à vos besoins, compte tenu des missions qu’elle peut effectuer. Il est donc nécessaire de procéder à la recherche en tenant compte des tâches que vous souhaitez lui confier. Au préalable, le chef d’entreprise doit établir une liste des tâches à déléguer. Les domaines d’expertise d’une assistante indépendante étant variés dans le cadre de ses missions, il est important de connaître sa véritable spécialité. Par exemple, une assistante juridique sera plus adaptée aux entreprises du secteur juridique. Elle sera amenée à rédiger des documents juridiques qui peuvent nécessiter des années d’expertise. Aussi, en fonction des missions proposées, elle peut travailler pour des entreprises dont les domaines d’activité ne sont pas liés au droit. Cela peut poser un problème pour connaître les domaines de compétences de cette assistante si l’employeur ne dispose pas de bonnes informations. Il est donc recommandé de recourir aux services de professionnels ou de sociétés spécialisées dans les questions de ressources humaines pour trouver votre assistante.
COMMENT TROUVER UNE ASSISTANTE INDÉPENDANTE ?
Faire appel à une assistante administrative compétente peut être très simple si vous utilisez les bons moyens. Des sociétés spécialisées peuvent vous mettre en relation avec une assistante dans les plus brefs délais pour répondre à vos besoins urgents. Elles disposent d’une base de données répertoriant les domaines d’expertise de ces professionnelles et même des données sur leur localisation. Vous pouvez trouver dans votre zone géographique une assistante capable d’effectuer le travail demandé. Il sera plus facile d’être en contact avec votre freelance et de le former aux outils utilisés dans votre entreprise pour la gestion administrative. Le fait de pouvoir travailler à domicile n’exclut pas de se réunir ou de travailler dans vos locaux. Afin de simplifier le processus de recherche de la bonne personne, ces entreprises spécialisées mettent leurs sites web à la disposition des employeurs qui en ont besoin. En plus de ces entreprises, vous pouvez trouver votre freelance grâce à la recommandation d’un ami ou d’un chef d’entreprise. Il s’agit d’une méthode particulièrement intéressante pour savoir, à partir de l’expérience de l’autre avec votre future assistante, si elle convient aux missions que vous lui proposerez. Toutefois, cette méthode présente un inconvénient majeur, car la personne peut être complaisante à l’égard du professionnel recommandé.
